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客服协商上传凭证是上传什么东西

小编贷款5

在日常生活中,我们总会遇到需要与客服沟通解决问题的情况,而在协商过程中,客服可能会要求我们上传一些凭证,以便更好地帮助我们处理问题,这些凭证究竟是什么呢?就让我来为大家详细介绍一下客服协商上传凭证的相关内容。

当我们遇到商品质量问题、售后服务不满意或者交易**时,客服往往会要求我们提供相关凭证,这些凭证主要包括以下几类:

交易凭证

交易凭证是指能证明我们购买商品或服务的一切证据,包括订单详情页截图、支付成功页截图、发票等,这类凭证可以直观地展示我们购买的商品信息、交易时间、交易金额等,有助于客服了解整个交易的来龙去脉。

1、订单详情页截图:在购物平台上,找到订单详情页,将页面截图保存,截图需包含订单号、商品名称、购买数量、交易金额等信息。

2、支付成功页截图:在支付完成后,保存支付成功页的截图,截图需包含支付金额、支付时间等信息。

3、发票:如购买商品时已开具发票,可上传发票的照片,发票需清晰展示发票代码、发票号码、开票日期、商品名称、金额等信息。

物流凭证

物流凭证是指能证明商品运输过程的相关证据,包括物流单号、物流跟踪信息截图等,这类凭证有助于客服了解商品的运输情况,判断是否存在运输损坏等问题。

1、物流单号:在购物平台上找到物流信息页面,**物流单号。

客服协商上传凭证是上传什么东西

2、物流跟踪信息截图:在物流公司官网或第三方物流查询平台查询物流跟踪信息,将页面截图保存,截图需包含物流单号、收货地址、发货时间、签收时间等信息。

问题凭证

问题凭证是指能证明商品存在问题的相关证据,包括照片、视频等,这类凭证有助于客服了解问题的具体情况,为我们提供更合适的解决方案。

1、照片:拍摄清晰、能直观展示问题的照片,建议从不同角度、不同距离拍摄,以便客服更全面地了解问题。

2、视频:录制能展示问题的视频,时长不宜过长,控制在1-3分钟以内,视频需清晰、稳定,以便客服观看。

售后沟通凭证

售后沟通凭证是指与商家售后人员沟通的记录,包括聊天记录截图、电话录音等,这类凭证有助于证明我们已与商家进行过沟通,便于客服了解前因后果。

1、聊天记录截图:将聊天软件中的对话记录截图保存,截图需包含对话双方的名称、聊天时间、聊天内容等信息。

2、电话录音:在征得对方同意的情况下,录制与商家售后人员沟通的电话录音。

在客服协商过程中,上传凭证是非常重要的一环,提供完整、清晰的凭证,可以让我们的问题得到更快的解决,以下是一些上传凭证时需要注意的事项:

1、凭证需真实有效,不得伪造、篡改。

2、凭证内容需清晰可见,避免模糊、歪斜、反光等问题。

3、上传凭证时,请按照客服要求的方式和格式进行,以便客服快速识别。

4、如有多个凭证,请分批次上传,并做好分类说明。

通过以上介绍,相信大家对客服协商上传凭证有了更深入的了解,在今后的生活中,如遇到相关问题,请务必注意保存好各类凭证,以便在需要时提供给客服,为自己的权益保驾护航。

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